5 dicas para identificar um e-mail falso e evitar golpes

Os golpes por e-mail continuam sendo uma das principais ameaças digitais, mas o cenário está evoluindo rapidamente. Se antes os e-mails fraudulentos tinham erros de ortografia e remetentes suspeitos, hoje, com o uso de inteligência artificial, os ataques estão cada vez mais sofisticados. Fraudadores conseguem criar mensagens altamente personalizadas, sem erros e em qualquer idioma, aumentando a taxa de sucesso dos golpes.

Por isso, identificar um e-mail falso exige atenção a diversos detalhes. Neste artigo, nós falamos um pouco mais sobre o assunto e damos cinco dicas para reconhecer e evitar esse tipo de ameaça. Confira!

Principais tópicos deste artigo

O que são golpes por e-mail e como funcionam?

Os golpes por e-mail, também chamados de phishing, são tentativas de enganar usuários para que forneçam informações sensíveis, como senhas, dados bancários ou informações corporativas. 

Em geral, os criminosos criam mensagens que imitam e-mails legítimos de empresas confiáveis, utilizando engenharia social para induzir a vítima a clicar em links maliciosos, baixar arquivos infectados ou preencher formulários falsos.

Em ataques mais direcionados, os golpistas também podem tentar se passar por uma pessoa conhecida do remetente. No contexto corporativo, por exemplo, eles podem tentar personificar um colega de trabalho ou um diretor – esse golpe é conhecido como BEC (Business Email Compromise).

Com o avanço da inteligência artificial, os ataques estão cada vez mais sofisticados. Por isso, é essencial conhecer os sinais que ajudam a identificar um e-mail falso.

Como identificar um e-mail falso

1. O remetente do e-mail é desconhecido ou estranho

Um dos primeiros sinais de alerta é o endereço do remetente. Cibercriminosos tentam imitar domínios legítimos alterando pequenos detalhes, como substituir letras ou adicionar caracteres extras. Por exemplo:

✅ Correto: suporte@empresa.com
❌ Suspeito: suporte@emp1esa.com / suporte@empresa-suporte.com

Dica: Passe o mouse sobre o e-mail do remetente para visualizar o endereço completo antes de clicar em qualquer link.

2. Avalie o tom e o conteúdo da mensagem

Ataques de phishing costumam explorar urgência e medo para induzir ações precipitadas. Fique atento a e-mails que:

  • Ameaçam encerrar sua conta se você não agir imediatamente.
  • Oferecem prêmios ou dinheiro inesperadamente.
  • Pedem que você confirme ou atualize dados sensíveis sem motivo aparente.
  • Cobram que você faça pagamentos ou transações financeiras.

Sempre desconfie de pedidos inesperados e, se tiver dúvidas, entre em contato diretamente com a empresa pelos canais oficiais.

3. Analise os links antes de clicar

Golpistas usam links que parecem legítimos, mas direcionam para páginas falsas. Antes de clicar, passe o mouse sobre o link e confira o endereço de destino. Se não for exatamente o domínio oficial da empresa, não clique.

✅ Correto: https://bancooficial.com/meusdados
❌ Suspeito: https://banco0ficial.com/meusdados

Para verificar um link com mais segurança, copie e cole o endereço no navegador, mas sem pressionar “Enter”, e analise se ele parece confiável.

A melhor opção é não clicar em nada e buscar o site oficial da empresa no Google para confirmar a veracidade do contato.

4. Cuidado com anexos inesperados

Arquivos anexados em e-mails podem conter malwares que infectam seu dispositivo. Os formatos mais perigosos incluem .exe, .scr e .zip. Mesmo documentos aparentemente inofensivos (.pdf, .docx, .xls) podem estar comprometidos.

Se não estiver esperando um anexo ou se o e-mail for suspeito, não abra o arquivo antes de confirmar sua autenticidade com o remetente por outro canal.

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5. Desconfie de e-mails bem escritos, mas suspeitos

Antes, um dos sinais mais comuns de fraude eram os erros de ortografia e gramática. Hoje, com o uso de IA, os e-mails falsos podem ser impecáveis em qualquer idioma. Isso significa que é preciso redobrar a atenção e considerar outros fatores para identificar fraudes, como os listados acima.

Mais uma vez, na dúvida o melhor é sempre buscar outras maneiras de contatar o suposto remetente para verificar a veracidade da conversa.

E-mails falsos nas empresas: como se proteger

No ambiente corporativo, o risco trazido por e-mails falsos e golpes de phishing é ainda maior. Afinal, eles podem ser a porta de entrada para malware e outros ataques sofisticados, levando a perdas financeiras e vazamento de dados.

Por isso, as empresas devem contar com ferramentas específicas para reforçar a segurança de e-mail e a conscientização de usuários.

Software antiphishing

Um software de segurança de e-mail, como o MailInspector, usa diversos mecanismos de filtragem e inteligência artificial para detectar e-mails falsos e bloqueá-los antes que cheguem à caixa de entrada do usuário.

Autenticação de e-mail

Protocolos como SPF, DKIM e DMARC ajudam a confirmar a autenticidade dos e-mails e a evitar que o domínio da empresa seja usado em campanhas de spam e de phishing.

Treinamento e conscientização

Capacitar os usuários para que eles reconheçam e-mails suspeitos é uma das melhores estratégias de proteção para as empresas. Softwares como o MindAware oferecem simulação de phishing e treinamentos do básico ao avançado para os usuários.

Conclusão

O cenário de golpes por e-mail está cada vez mais sofisticado, mas com as ferramentas certas e um olhar atento, é possível reduzir significativamente os riscos. Sempre verifique remetentes, links e anexos antes de agir e mantenha-se informado sobre as novas técnicas utilizadas por cibercriminosos.

Se a sua empresa ainda não tem uma estratégia estruturada para lidar com ameaças por e-mail, entre em contato e conheça nossas soluções!

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